Bundestag beschließt das Hinweisgeberschutzgesetz. Umsetzungspflicht bis 17.12.23 für alle Unternehmen ab 50 Mitarbeitern.
Whistleblowing-System?
Was ist das?
Ein gutes System zielt darauf ab, einen Raum zu schaffen, in dem Ihre Mitarbeitenden Probleme, Unzulänglichkeiten und Fehlverhalten im Unternehmen sicher melden können. In allen europäischen Ländern gibt es Gesetze, die bestimmte Unternehmen verpflichten, über ein Hinweisgebersystem zu verfügen.
Ein Hinweisgebersystem ist ein System, über das Mitarbeitende in einem Unternehmen aufgetretene oder laufende Verstöße melden können. Mitarbeitende können Vorfälle vertraulich oder anonym melden. Die Berichterstattung erfolgt über einen sicheren Meldekanal, um alle Informationen und den Hinweisgeber zu schützen.
Das System ist meistens eine Online-Lösung, entweder eine Webseite oder ein anonymes Postfach, das von den anderen Kommunikationskanälen des Unternehmens getrennt ist. Auf diese Weise wird die Anonymität und Vertraulichkeit der Informationen des Mitarbeitenden gewährleistet.
Wer braucht ein Whistleblower-System?
Bundestag beschließt das Hinweisgeberschutzgesetz.
Bereits am 16. Dezember 2022 wurde das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) verabschiedet, nach dem Unternehmen ab 50 Beschäftigten die Pflicht haben eine interne Meldestelle einzurichten.
Für Unternehmen mit 50 bis 249 Mitarbeitenden gibt es eine Übergangsphase bis zum 17. Dezember 2023; größere Unternehmen, mit 250+ Mitarbeitenden, müssen einen geeigneten Hinweisgeberkanal bis zum 02. Juli 2023 einrichten.
Die Nichteinhaltung dieser Verpflichtung wird mit einem Bußgeld geahndet.
Warum ein Whistleblower-System?
Zunächst einmal ist es eine gesetzliche Vorschrift. Jedes Unternehmen mit mindestens 50 Mitarbeitenden und alle staatlichen Organisationen innerhalb der EU sind durch ihre nationalen Gesetze verpflichtet, ein Hinweisgebersystem einzurichten. Unternehmen, die Finanzdienstleistungen erbringen, und Unternehmen, bei denen ein Geldwäscherisiko besteht, sind unabhängig von ihrer Größe ebenfalls verpflichtet, ein System einzurichten.
Wenn Sie sich für eine Whistleblower-Lösung entscheiden, die optimal auf Endbenutzererfahrung und Sicherheit ausgerichtet ist, erreichen Sie nicht nur die Einhaltung der neuen Vorschriften, sondern entwickeln auch eine Vertrauenskultur in Ihrem Unternehmen.
- Die Einrichtung eines Hinweisgebersystems ist ein positives Zeichen der Transparenz gegenüber potenziellen Angestellten und der Gesellschaft.
- Es ist ein zentraler Bestandteil Ihrer Strategie zur Corporate Social Responsibility.
- Seien Sie dem zukünftigen Mitarbeiterwachstum einen Schritt voraus, indem Sie das lokale Hinweisgebergesetz einhalten.
Die Antwort:
Unser System ist speziell dafür entwickelt, die gesetzlichen Anforderungen an Whistleblower-Programme von Unternehmen zu erfüllen. Wir setzen alles daran, Ihnen und Ihren Mitarbeitenden das beste Erlebnis zu bieten. Die Sicherung Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität.
Unsere Plattform verwendet Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, sichere Server und Multi-Faktor-Authentifizierungen um zu gewährleisten, dass die Daten Ihres Unternehmens jederzeit vor allen Bedrohungen geschützt sind. Datenschutz steht bei uns im Mittelpunkt.
Unsere Whistleblower Software ist branchenführend, wenn es um Endbenutzererfahrung und Implementierung in Bezug auf Corporate Social Responsibility geht.
Darüber hinaus kann die Plattform an Ihre persönlichen Anforderungen angepasst werden: Branding, Sprache, Informationen zur Einreichung einer Meldung und vieles mehr ist individualisierbar.
Welche Pakete gibt es?
Basic-Paket
ab 910€jährlich
- Lizenz für das System
- +
- Online-Einführung
- Systemunterstützung
- +
- Whistleblowing-Richtlinie für den externen Gebrauch
Standard-Paket
ab 1750€*im 1. Jahr
- wie Basic
- +
- Interne Richtlinien
- +
- Beratung jederzeit optional zubuchbar
- +
- * ab dem zweiten Jahr Preis wie Basic.
Complete-Paket
auf Anfrage
- wie Standard
- +
- Verwaltung des Whistleblowing-Systems
- Jährliche Berichterstattung
- +
- Ihre externe Ombudsstelle
- +
- optional durch uns buchbar:
- Rechtsberatung
- (in Kooperation mit Fachanwälten)
- +
- Individuelle Beratung
Was bekomme ich im Whistleblower-System Basic?
Unser Whistleblower-System Basic ist optimal zugeschnitten auf Unternehmen und Behörden, die ein digitales Hinweisgebersystem zur Selbstverwaltung wünschen. Im Optimalfall verfügen Sie bereits über eine Whistleblower-Richtlinie und möchten sich um die Umsetzung der theoretischen und praktischen Aspekte der gesetzlichen Vorgaben kümmern.
Das Whistleblower-System Basic umfasst:
- Eine Lizenz für das Whistleblower-Softwaresystem
- Online-Einführung in das System
- Systembetreuung durch Hinweisgebersoftware
- Eine Whistleblower-Richtlinie zum externen Gebrauch über die Nutzung des Hinweisgebersystems
Was bekomme ich im Whistleblower-System Standard?
Unser Whistleblower-System Standard ist die maßgeschneiderte Lösung für Behörden und Unternehmen, die sicher gehen möchten, dass ihr Umgang mit Meldungen und die zugehörigen Verfahren mit der aktuellen deutschen Gesetzgebung (HinSchG) konform sind, aber trotzdem ihr Hinweisgebersystem selbst verwalten und die Berichte entsprechend auswerten wollen.
Das Whistleblower-System Standard umfasst:
- Eine Lizenz für das Whistleblower-Softwaresystem
- Online-Einführung in das System
- Systembetreuung durch Hinweisgebersoftware
- Eine Whistleblower-Richtlinie zum externen Gebrauch über die Nutzung des Hinweisgebersystems
- Interne Richtlinien für den Umgang mit dem Hinweisgeberprogramm, die zusammen mit der Hinweisgeberrichtlinie die gesetzlichen Anforderungen an die Einrichtung und Dokumentation von Verfahren für das Hinweisgebersystem erfüllen
Was bekomme ich im Whistleblower-System Complete?
Unser Whistleblower-System Complete richtet sich speziell an Unternehmen und Behörden, die die Verwaltung des Hinweisgebersystems einem Team von kompetenten Beratern anvertrauen möchten. Unsere Experten übernehmen die Verwaltung des Whistleblowing-Systems, damit Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Wir stellen Konformität mit der aktuellen Gesetzgebung und schnelle, effiziente und professionelle Abläufe sicher. Sie unterstützen uns lediglich mit Informationen zur Bearbeitung der Berichte.
Das Whistleblower-System Complete umfasst:
- Eine Lizenz für das Whistleblower-Softwaresystem
- Online-Einführung in das System
- Systembetreuung durch Hinweisgebersoftware
- Eine Whistleblower-Richtlinie zum externen Gebrauch über die Nutzung des Hinweisgebersystems
- Interne Richtlinien für den Umgang mit dem Hinweisgeberprogramm, die zusammen mit der Hinweisgeberrichtlinie die gesetzlichen Anforderungen an die Einrichtung und Dokumentation von Verfahren für das Hinweisgebersystem erfüllen
- Verwaltung des Hinweisgebersystems
- Jährliche schriftliche Berichterstattung
- optional zubuchbare Rechtsberatung (in Kooperation mit Fachanwälten)
Was gibt es noch zu wissen?
Der Inhalt der Berichte kann von Verstößen gegen die DSGVO bis hin zu Missbrauch von Unternehmensgeldern alles umfassen. Sollte eine Meldung zur Eröffnung eines Falls führen unterstützen wir Sie selbstverständlich gerne bei der Aufklärung und Aufarbeitung.
Klassische Beispiele hierfür wären Diebstahl durch Mitarbeiter, Aufdecken von Steuerproblemen, problematischer Umgang mit Mitarbeiter- bzw. Kundendaten oder Mobbing, die dann entsprechend der Thematik aufgearbeitet werden müssen.
Unsere Berichte und Expertise werden Ihnen dabei helfen, Prozesse zu entwickeln derartige Vorkommnisse für die Zukunft auszuschließen.
Sie stehen vor spezifischen Herausforderungen oder Sie haben Fragen, zu denen keine Lösung greifbar scheint? Wir kümmern uns darum – persönlich, zuverlässig, und professionell. Wir freuen uns auf Ihre E-Mail oder Ihren Anruf.
