DATENSCHUTZBERATUNG UND
Datenschutz / DSGVO Beratung und Implementierung von rechtskonformen Datenschutzprozessen gemäß der DSGVO.
Warum ist Datenschutz für Ihr Unternehmen so wichtig?
DATENSCHUTZ BERATUNG / DSGVO BERATUNG
Rechtskonformer Datenschutz ist ein absolutes Muss für Unternehmen. Durch die europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) wurde für den Schutz personenbezogener Daten eine europaweit einheitliche Grundlage geschaffen. Firmen, die die DSGVO-Anforderungen nicht erfüllen, müssen seitdem mit empfindlichen Strafen rechnen. Gleichzeitig wurde der Kreis der Unternehmen, die einen internen oder externen Datenschutzbeauftragten benennen müssen, beträchtlich ausgeweitet.
DATENSCHUTZBERATUNG & DSGVO BERATUNG
Aufgaben eines
Datenschutzbeauftragten
Umsetzung
Umsetzung der DSGVO im Unternehmen
Richtlinienerstellung
Erstellung von Datensicherheitskonzepten und Umsetzungsrichtlinien
Konzeption
Von Datenschutzerklärung und rechtlich relevanter Dokumente
Datenschutzfolgenabschätzung
Durchführung der Datenschutzfolgenabschätzung zur Risikobewertung
Dokumentation
Aufbau einer rechtskonformen Datenschutzdokumentation
Incidents
Bearbeitung von Datenschutzvorfällen und Anfragen Betroffener
Schulungen & Beratung
Datenschutzschulungen und Datenschutz Beratung für Mitarbeiter und Führungskräfte
Interdisziplinäre Zusammenarbeit
Zusammenarbeit mit der zuständigen Aufsichtsbehörde
Was sind personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO?arbeit
Personenbezogene Daten sind alle Daten, die sich auf identifizierte oder identifizierbare natürliche Personen beziehen. Dabei kann es sich um Kunden- oder Mitarbeiterdaten handeln. Die am 25. Mai 2018 in Kraft getretene europäische Datenschutzgrundverordnung regelt die Anforderungen an Verarbeitung, Speicherung und Verwendung dieser Daten. Die DSGVO gilt weltweit – angewendet werden muss sie immer dann, wenn Daten von EU-Bürgern betroffen sind. Personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO umfassen unter Anderen:
- Namen
- Kontakt- und Adressdaten
- Daten in Personaldokumenten
- Konto- und Kreditkarteninformationen
- Online-Daten (IP-Adressen, Standortdaten)
Als besonders sensible Daten werden beispielsweise Gesundheitsdaten, Daten zur ethnischen Herkunft, den politischen und weltanschaulichen Positionen von Personen, Daten zur sexuellen Orientierung, genetische und biometrische Daten sowie Daten zu Straftaten und strafrechtlichen Verurteilungen eingestuft.
Welche Unternehmen müssen einen Datenschutzbeauftragten bestellen?
Unternehmen, bei denen mindestens zwanzig Personen regelmäßig mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind, müssen einen Datenschutzbeauftragten benennen. Freie Mitarbeiter und andere nicht ständig im Unternehmen tätige Personen, die personenbezogene Daten verarbeiten, sind hier einbezogen. Zudem stehen Unternehmen in der Pflicht, auch ihre externe Auftragsdatenverarbeitung DSGVO-konform (Datenschutz-Grundverordnung) zu gestalten und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen.
Unternehmen, die besonders sensible personenbezogene Daten verarbeiten oder zur Durchführung einer Datenschutzfolgenabschätzung verpflichtet sind, müssen unabhängig von der Anzahl der Mitarbeiter, die mit der Verarbeitung dieser Daten beschäftigt sind, einen Datenschutzbeauftragten bestellen.
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DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER
Interner oder externer Datenschutzbeauftragter?
Unternehmen entscheiden, ob sie einen internen oder einen externen Datenschutzbeauftragten bestellen. Ein externer Datenschutzbeauftragter ist hier oft die bessere Wahl: Sie kooperieren mit einem ausgewiesenen Datenschutz-Experten, der aktuelles Wissen zu gesetzlichen Regelungen, Innovationen, neuen Risiken sowie Best Practices in seine Tätigkeit für Ihre Firma einbringt. Zudem sind externe Datenschutzbeauftragte neutrale Akteure, die nicht in unternehmensinterne Interessenkonflikte involviert sind. Ein Aktionsplan Datenschutz lässt sich mit einem externen Partner somit auf besonders effiziente Weise realisieren.
DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER
Externer Datenschutzbeauftragter Kosten
Die Kosten für einen externen Datenschutzbeauftragten richten sich nach seinem Arbeitsaufwand. Kleine Unternehmen können ein solches Leistungspaket bereits ab einer günstigen monatlichen Kostenpauschale in Anspruch nehmen. Fortbildungskosten oder andere Nebenkosten spielen dabei keine Rolle. Ein interner Mitarbeiter, der die Funktion des Datenschutzbeauftragten in Teilzeit ausübt, ist im Vergleich zu diesen Kosten deutlich teurer. Haftungsansprüche aus Datenschutzfehlern die aufgrund von falscher Beratung entstanden sind, hat der externe Datenschutzbeauftragte zu erfüllen. Bei einem intern angestellten Datenschutzbeauftragten kann in einem solchen Fall dagegen die Unternehmenshaftung greifen.
Wir bieten Ihnen Expertenwissen in allen Fragen rund um (Datenschutz-Grundverordnung) DSGVO-konformen Datenschutz. Als externe Datenschutzbeauftragte und -berater sorgen wir dafür, dass Ihr Unternehmen in puncto Datenschutz grundsätzlich auf der sicheren Seite ist. Daneben stellen wir Ihnen eine umfangreiche Datenbank mit aktuellen Datenschutzinformationen zur Verfügung. Für einen unverbindlichen Beratungstermin sprechen Sie uns bitte an – wir freuen uns auf Sie.